新录用的公务员的人事档案，将由其最终录用的用人单位（即各级党政机关）进行统一、规范的管理。
下面为您详细解释整个流程和关键点：
核心原则：用人单位统一管理
根据国家《干部人事档案工作条例》和公务员管理的相关规定，公务员的人事档案由其所在单位（即您最终被录取的那个部委、省直机关、市直机关或县直机关）的组织人事部门（或人事处/科）负责管理。
这意味着，一旦您通过国考并被录用，您的档案就从原来的存放地（如学校人才市场、原工作单位人才市场等）正式转递到您的工作单位，由单位作为您的“人事档案保管机构”进行集中、统一的管理。
具体流程和步骤
整个档案的存放和管理过程可以分为以下几个阶段：
考前与考中（档案在原存放地）
- 在校生： 档案通常由学校的学生就业指导中心或档案馆暂时保管，您毕业前，学校会根据您的去向（就业、升学、未就业等）进行转递。
- 社会在职人员： 档案通常存放在工作单位的人事部门、当地的人才市场（或称人力资源服务中心）、户籍所在地的人才服务中心等。
- 待业人员： 档案可能仍在毕业学校，或已转回户籍地的人才市场。
在此阶段，您需要清楚自己档案的存放地点，并确保其状态正常（无破损、无缺失、无不良记录）。
录用通知下达后（档案转递的关键期）
这是您档案存放的最关键环节，当您确认被某单位录用后，该单位的组织人事部门会通过官方渠道（通常是机要邮寄或EMS邮政特快专递）向您档案的原存放机构开具《调档函》。
- 您的任务：
- 确认接收方： 留意录用单位人事部门的通知，确认他们开具《调档函》的接收单位是否正确。
- 配合转递： 及时与您档案的原存放机构联系，告知他们收到了新的调档函,并配合他们办理档案转递手续。
- 不要自取！ 严禁个人自带档案！ 档案必须通过机要或EMS等官方渠道进行转递，以确保其真实性和严肃性,个人拆封或自带会导致档案失效。
入职报到后（档案正式存放）
- 您按照录用单位的要求，携带相关材料（如报到证、毕业证、学位证等原件）到单位报到。
- 单位人事部门在收到您的档案并审核无误后，会将您的档案纳入单位的统一人事档案管理体系。
- 之后，您的档案将一直由该单位保管，直到您发生工作调动、退休或离职等人事变动。
为什么由用人单位管理？
- 统一管理： 公务员是国家公职人员，其档案作为记录个人经历、政治表现、奖惩情况等的核心文件，必须由其直接管理单位负责,以确保管理的统一性和权威性。
- 便于使用： 在您的职业生涯中，涉及到职务晋升、工资调整、评优评先、退休审批等，都需要查阅和整理档案，由单位统一保管,可以极大地提高办事效率。
- 安全保密： 各级党政机关都设有专门的档案室和严格的档案管理制度，能够确保档案材料的安全、保密和完整。
特殊情况说明
- 试用期： 公务员有试用期，在试用期内，您的档案可能已经转到单位，但您的正式编制和人事关系可能要在试用期满考核合格后才最终确立,但档案的管理权已经移交。
- 基层锻炼： 有些岗位会要求新录用公务员到基层锻炼，在此期间，您的档案通常仍由原录用单位保管,而不是基层锻炼单位。
- 存放在单位的档案会不断更新，会补充您入职后的《公务员录用审批表》、年度考核结果、工资变动、职务任免、奖惩材料等。
总结与建议
| 环节 | 档案存放地点 | 关键点 |
|---|---|---|
| 考前/考中 | 学校、原单位、人才市场等 | 清楚档案位置，确保状态正常 |
| 录用后 | 正在转递途中 | 配合原存放机构办理转递，严禁自带！ |
| 入职后 | 最终录用单位的组织人事部门 | 档案由单位统一、长期管理 |
给您的建议：
- 提前确认： 在国考报名或面试阶段，如果不确定自己的档案情况,可以提前联系学校或人才市场进行确认。
- 保持通讯畅通： 录用后，务必保持您在报名时填写的手机号码畅通,以便接收单位人事部门的通知。
- 主动跟进： 如果长时间未收到档案转递的任何消息，可以主动、礼貌地向录用单位的人事部门咨询进度。
希望这个详细的解释能帮助您完全理解“国考人事存放”的全过程！祝您国考顺利成功！
