办公节能小常识:从细节做起,为地球“减负”,为公司“省钱”
节能不仅是一种社会责任,更能有效降低办公成本,提升企业形象,让我们从以下这些小事做起:

电脑设备节能篇 (耗电大户)
-
下班请“关机”而非“待机”:
- 误区:很多人习惯让电脑长时间待机,认为启动快且省电。
- 真相:待机状态依然消耗约开机时30%-50%的电量。下班前务必彻底关闭电脑主机、显示器及所有外设(打印机、扫描仪等)的电源,或关闭插线板总开关。
-
设置合理的电源方案:
- 在电脑“电源选项”中,设置合理的“关闭显示器”和“使计算机进入睡眠状态”的时间(如15-30分钟)。
- 这样短暂离开时,电脑会自动进入低功耗模式,回来后能快速恢复。
-
告别屏幕保护程序:
- 现代显示器(LCD/LED)的屏幕保护程序并不省电,它仍在持续工作。
- 最佳选择:设置较短的屏幕关闭时间,或在不用时手动关闭显示器。
-
拔掉不用的外设:
U盘、手机充电器、移动硬盘等设备在不用时,即使电脑开着,也应拔掉,因为它们会持续耗电。
照明节能篇 (随手关灯)
-
“人走灯灭”是铁律:
- 养成离开办公室、会议室、茶水间超过10分钟时随手关灯的习惯。
- 午餐或长时间外出时,关闭所在区域的全部灯光。
-
充分利用自然光:
白天天气好时,尽量拉开窗帘,利用自然光办公,减少对人工照明的依赖。
-
选择节能灯具:
优先使用LED节能灯,它比传统白炽灯省电约80%,比荧光灯省电约50%,且寿命更长。
-
分区、按需照明:
- 大办公室可使用分区控制开关,只点亮工作区域的光源。
- 避免用一个高功率灯照亮整个大空间。
空调节能篇 (温差是关键)
-
夏季不低于26°C,冬季不高于20°C:
- 这是国家推荐的节能温度,每调高1°C,可节省约6-10%的制冷能耗;每调低1°C,可节省约5-8%的制热能耗。
- 夏季穿薄装,冬季适当增加衣物,身体舒适,空调也省电。
-
提前换气,减少开关门次数:
早晚开窗通风,上班后再开空调,工作时尽量减少开门次数,避免冷/热气流失。
-
定期清洁滤网:
空调滤网灰尘过多会阻碍空气流通,增加能耗,建议每半个月清洗一次。
-
无人时关闭:
下班后或长时间离开会议室,务必关闭空调。
办公打印与耗材篇 (无纸化优先)
-
无纸化办公是首选:
- 能通过邮件、即时通讯工具、云共享(如钉钉、企业微信、飞书)传输的文件,尽量不打印。
- 内部审阅、传阅的文件,优先使用电子版。
-
打印前务必预览:
养成打印前预览的习惯,避免因格式错误、页边距过大等问题产生废纸。
-
双面打印/复印:
- 对于非正式、存档要求不高的文件,务必设置为“双面打印”。
- 可以在打印机默认设置中开启“双面打印”模式。
-
缩小打印范围:
打印网页时,只打印需要的部分,而不是整个页面。
-
选择小号字体和草稿模式:
在打印要求不高时,使用小号字体和“草稿模式”打印,可以节省墨粉/墨水。
-
纸张回收再利用:
单面使用过的空白纸张,可以裁切后作为草稿纸再次使用。
其他办公设备篇 (勿忽视待机)
-
饮水机:
- 下班后务必关闭饮水机电源,避免反复加热。
- 长时间不使用时,拔掉电源插头。
-
微波炉/咖啡机:
使用后及时拔掉插头,不要让其长期处于待机状态。
-
冰箱:
办公室冰箱不要塞得过满,影响冷气循环,定期除霜,保持高效运行。
个人习惯与意识篇 (节能文化)
-
随手拔插头:
- 养成“用完即拔”的习惯,特别是对于充电器、小型电器等。
- 使用带独立开关的插线板,可以一键切断所有待机设备的电源。
-
绿色出行:
优先选择公共交通、自行车或步行通勤,短途会议尽量采用视频会议,减少差旅。
-
减少一次性用品:
- 自备水杯、餐具,减少使用一次性纸杯、塑料餐具。
- 自备手帕,减少纸巾使用。
-
互相提醒,共同参与:
- 看到同事忘记关灯、关空调时,友善地提醒一下。
- 在办公室张贴节能小贴士,形成“节能光荣、浪费可耻”的氛围。
总结一下节能的核心思想:
- 按需使用:什么时候需要,什么时候开。
- 及时关闭:用完就关,不留“长明灯”、“长待机”。
- 优化设置:利用设备自身的节能功能。
- 减少消耗:从源头上减少纸张、电力的需求。
节能,人人有责,让我们一起行动,将节能意识融入每一个工作细节,共同创造一个更环保、更经济、更高效的办公环境!
