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国考公文写作格式有哪些规范要点?

国考中的公文写作,通常出现在《申论》科目的“应用文写作”或“公文写作”部分,分值较高,是拉开分数差距的关键,其核心要求是格式规范、内容切题、语言得体

国考公文写作格式有哪些规范要点?-图1

下面我将从通用格式、核心要素、分类格式范例、高分技巧四个方面,为您进行系统梳理。


通用格式(所有公文的基础框架)

无论何种类型的公文,其基本构成要素是相同的,一个完整的公文格式通常包括以下几个部分:

  • 位置:居中书写,字体略大于正文,通常为二号小标宋体字。
  • 写法:一般由“发文机关 + 事由 + 文种”三要素构成。
    • 示例:《XX市关于开展垃圾分类工作的实施方案》
    • 特殊情况:有时可以省略发文机关,直接由“事由 + 文种”构成,如《关于申请举办校园科技节的请示》。
  • 注意应简洁明了,准确概括公文内容。

主送机关

  • 位置下方,顶格书写,后加冒号“:”。
  • 写法:指公文的主要受理机关,即要求办理或答复这份公文的单位,顶格书写以示尊重。
    • 示例:各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团发展改革委:
  • 注意
    • 主送机关应使用机关全称或规范化简称。
    • 如果主送机关不止一个,用顿号“、”隔开;如果是不同级别的,用逗号“,”隔开。
    • 部分公文没有主送机关,如决议、公告、通告等。
  • 位置:主送机关下方,空两格开始书写。
  • 结构:正文是公文的核心,一般遵循“开头 - 主体 - 结尾”的逻辑结构。
    • 开头:说明发文缘由、依据和目的,常用“根据……”“为了……”“当前……存在以下问题……”等句式。
    • 主体:阐述具体内容、事项、要求或措施,这是公文的“血肉”,需要条理清晰,层次分明,常用“一、二、三……”或“(一)、(二)、(三)……”等序号分点阐述。
    • 提出希望、要求或发出号召,常用“特此通知”“请予批复”“以上报告,请审阅”等。
  • 注意:正文语言要求准确、简明、庄重、得体,避免口语化和文学化表达。

附件说明

  • 位置:正文下方,空两格书写“附件:”,后加冒号“:”。
  • 写法:如果公文有附件,需在此处注明附件的顺序和名称。
    • 示例:附件:1. 《XX市垃圾分类实施细则》
    • 示例:附件:关于垃圾分类工作的调研报告
  • 注意:附件是正文的补充材料,与正文具有同等效力。

发文机关署名

  • 位置:在成文日期之上,居中或偏右书写。
  • 写法:使用发文机关的全称或规范化简称。
  • 注意:联合行文时,主办机关在前,其他机关在后,每行排列的机关名称字数相等。

成文日期

  • 位置:在发文机关署名下方,右对齐书写。
  • 写法:使用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不写作01)。
    • 示例:2025年10月26日
  • 注意:成文日期以领导人签发的日期为准。

印章

  • 位置:盖在成文日期上,居中压住发文机关署名和成文日期。
  • 要求:要求“骑年盖月”,即印章的上边缘不压年,下边缘不压月,使其显得庄重、清晰。

核心要素(答题时必须包含)

在国考申论的实际答题中,由于是写在答题卡上,通常不需要画出标准的公文版头(如份号、密级和保密期限、紧急程度等)和版记(如抄送机关、印发机关和印发日期),但以下核心要素是必须体现的:

  • 必须有。
  • 主送机关:根据文种判断,通常需要。
  • 必须有,且是得分重点。
  • 发文机关:必须有。
  • 成文日期:必须有。

答题卡上的简化格式示意:

                                        [标题居中]
[主送机关顶格]:
空两格开始,分段落书写,结构清晰]
                                                  [发文机关署名]
                                                  [成文日期]

常见公文分类及格式范例

国考中常见的公文文种有:通知、报告、请示、倡议书、公开信、简报、宣传稿等,以下是它们的格式特点和范例。

通知

  • 特点:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,具有下行性
  • 格式、主送机关、正文(缘由+事项+要求)、发文机关、成文日期。
  • 范例(节选)

    关于开展“全民阅读”活动的通知

    各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团新闻出版局、文明办:

    为深入贯彻落实习近平总书记关于推动全民阅读、建设书香中国的重要指示精神,进一步在全社会营造“爱读书、读好书、善读书”的良好氛围,经研究,决定于2025年11月在全国范围内开展“全民阅读”活动,现将有关事项通知如下:
    一、活动主题
    建设书香中国,共享阅读快乐。
    二、活动时间
    2025年11月1日至11月30日。
    三、主要活动内容
    (一)举办“书香中国”系列讲座。
    (二)开展“我最喜爱的一本书”线上推荐活动。
    (三)组织“阅读进社区、进校园、进企业”活动。
    请各单位高度重视,精心组织,确保活动取得实效。
                                                 国家新闻出版署
                                                 2025年10月20日

报告

  • 特点:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问,具有上行性,重点是汇报情况,不要求上级批复。
  • 格式、主送机关、正文(概述情况+详细汇报+总结或建议)、发文机关、成文日期。
  • 范例(节选)

    关于我市智慧城市建设情况的报告

    市人民政府:

    根据市政府《关于加快智慧城市建设的实施意见》(X政发〔2025〕15号)要求,我市积极推进智慧城市建设工作,取得了阶段性成效,现将有关情况报告如下:
    一、主要工作进展
    (一)基础设施不断完善,已完成全市5G基站建设5000个,实现主城区全覆盖。
    (二)政务平台初步建成。“一网通办”平台已上线服务事项200余项。
    (三)民生服务应用广泛,推广了智慧医疗、智慧交通等便民应用。
    二、存在的问题
    (一)数据共享壁垒依然存在。
    (二)部分领域应用深度不够。
    下一步,我市将继续加大投入,重点破解数据共享难题,深化智慧应用场景,努力将我市建设成为全国智慧城市建设的标杆。
                                                 XX市人民政府
                                                 2025年9月15日

请示

  • 特点:适用于向上级机关请求指示、批准,具有上行性,核心是请求批准,结尾必须有明确要求。
  • 格式、主送机关、正文(阐述原因/依据+具体请求事项+、发文机关、成文日期。
  • 关键区别:请示与报告的区别在于,请示需要上级批复,报告不需要。
  • 范例(节选)

    关于批准建设XX市应急指挥中心的请示

    省人民政府:

    近年来,我市各类自然灾害和突发事件频发,现有应急指挥体系已难以满足高效应对的需求,为提升我市应急管理和处置能力,保障人民群众生命财产安全,拟新建XX市应急指挥中心。
    该项目选址于我市高新技术开发区,规划建筑面积20000平方米,总投资估算3.5亿元,主要功能包括应急值守、指挥调度、会商研判、物资储备等,项目可行性研究报告已完成,并通过专家评审。
    妥否,请批示。
                                                 XX市人民政府
                                                 2025年10月10日

倡议书 / 公开信

  • 特点:没有严格的主送机关,面向社会公众或特定群体,目的是号召、倡导大家共同行动,格式相对灵活。
  • 格式、称谓(如“广大市民朋友们:”)、正文(背景阐述+倡议内容+发出号召)、落款(倡议单位或个人)、日期。
  • 范例(节选)

    关于践行绿色低碳生活方式的倡议书

    广大市民朋友们:

    气候变化是全人类面临的共同挑战,绿色低碳是可持续发展的必由之路,为积极响应国家“双碳”战略,共同建设美丽家园,我们在此向全体市民发出倡议:
    一、节约每一度电,随手关灯,使用节能电器,减少待机能耗。
    二、节约每一滴水,随手关紧水龙头,一水多用,提高用水效率。
    三、践行垃圾分类,准确分类投放,促进资源回收利用。
    四、优先绿色出行,多乘坐公共交通、骑行或步行,减少汽车尾气排放。
    绿色生活,从我做起,从现在做起,让我们携手同行,为建设天更蓝、水更清、地更绿的美丽中国贡献力量!
                                                 市生态环境局
                                                 2025年6月5日

高分技巧与注意事项

  1. 审题是关键:动笔前务必仔细阅读题目要求,明确文种、身份、目的、对象,题目通常会给出“假设你是XX单位工作人员,为解决XX问题,拟写一份XX”,这些信息决定了公文的语气、内容和格式。
  2. 格式要规范、主送机关、正文、落款、日期五大要素缺一不可,位置和书写格式要正确,这是“印象分”,格式错误会直接导致失分。
  3. 内容要切题必须紧密结合给定材料,提炼材料中的关键信息,围绕题目要求的核心问题展开,切忌脱离材料空谈。
  4. 逻辑要清晰:正文部分一定要有清晰的逻辑层次,使用“第一、第二、第三”或“一、(一)、1.”等序号,让阅卷老师一目了然。
  5. 语言要得体
    • 庄重:使用书面语,避免网络用语、方言和口语。
    • 准确:用词精准,避免歧义。
    • 简洁:言简意赅,不说废话。
    • 根据文种调整语气:上行文(报告、请示)要谦逊、尊重;下行文(通知)要明确、有力;平行文或面向公众的文种(倡议书)要平和、有号召力。
  6. 卷面要整洁:字迹工整,段落分明,无涂改,整洁的卷面能给阅卷老师留下良好的第一印象。

国考公文写作并非难事,它更像是一个“模板化”的任务,只要掌握了核心格式、常见文种特点和高分技巧,并在考前进行一定量的练习,熟悉从材料中提炼信息、组织语言的能力,就一定能在这类题目上取得理想的成绩,祝您备考顺利!

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