国家公务员考试申论科目中，应用文写作是重要考查题型，通知”作为一种下行性公文，因其格式规范、用途广泛而成为高频考点，无论是部署工作、传达事项，还是批转转发文件，通知都以其明确的指导性和操作性，成为机关单位沟通协调的重要工具，掌握通知的写作方法，不仅是申论应试的关键，也是未来从事公职工作的必备能力，以下从通知的核心要素、写作步骤、注意事项及真题示例等方面展开详细解析。
通知的核心要素与分类
通知的结构通常由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期五部分组成，标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，如《国务院办公厅关于2026年部分节假日安排的通知》；若为联合发文或省略发文机关，可灵活调整，如《关于开展国考申论专项提升活动的通知》，主送机关指通知的接收单位，需顶格书写，后加冒号，如“各省、自治区、直辖市人力资源社会保障厅”，正文是通知的核心，需包含发文缘由、具体事项和执行要求三部分，逻辑清晰、语言简练，发文机关和成文日期分列正文右下方,成文日期需用阿拉伯数字标注年月日。
根据适用范围，通知可分为以下几类：一是部署性通知，用于安排重要工作或活动，如《关于做好2026年度公务员录用考试报名工作的通知》；二是告知性通知，用于传达需要周知的事项，如《关于调整XX办公时间的通知》；三是转发性通知，用于批转下级文件或转发上级、同级文件，需注明“转发”“批转”字样；四是会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程，需要素齐全、准确无误。
通知的写作步骤与技巧
撰写通知需遵循“明确主旨—梳理材料—规范格式—优化语言”的步骤，需通过审题明确通知的发文目的、受众和核心内容，某单位拟组织申论写作培训，请撰写通知”，需围绕培训对象、时间、地点、内容、要求等要素展开，需从给定材料中提取关键信息，如材料中提到“培训时间为2026年6月15日至16日，地点在市委党校综合楼三楼会议室，参训人员为各单位新入职公务员”，这些内容需准确整合到正文中。 写作中，发文缘由部分需简明扼要说明发文背景和依据，如“为进一步提升新入职公务员的申论写作能力，根据年度培训计划，现将有关事项通知如下：”，具体事项部分应分条列项，条理清晰，常用“一、二、三”或“（一）（二）（三）”序号，每条内容聚焦一个要点，避免交叉重复。“一、培训时间：2026年6月15日9:00至17:00，6月16日9:00至12:00；二、培训地点：市委党校综合楼三楼301会议室；三、参训人员：各单位2026年以来新入职公务员（名单见附件）；四、培训内容：申论题型解析、公文写作规范、真题实战演练。”执行要求部分需提出具体落实措施，如“请各单位于6月10日前将参训人员名单报至办公室，并提前15分钟到场签到，无故不得缺席。”
语言表达上，通知需庄重、准确、简洁，避免口语化和模糊表述，如“尽量”“大概”等词应替换为“原则上”“预计”等规范用语，需注意公文常用语的使用，如“现就有关事项通知如下”“特此通知”等，结尾处可根据内容需要添加“以上通知，请遵照执行”等。
注意事项与常见问题
写作通知时需避免以下问题：一是格式不规范，如主送机关顶格书写、成文日期右对齐等细节出错；二是要素遗漏，如会议通知缺少参会人员或联系方式，部署性通知缺少执行要求；三是逻辑混乱，事项表述交叉或顺序不当，如将培训时间与地点分属不同条目却未明确对应关系；四是语言冗余，重复表述或使用修饰性过强的词句,影响公文严肃性。
需注意通知的时效性和针对性，针对“国考申论备考通知”，需结合申论考试特点，突出“热点积累”“答题技巧”“模拟演练”等核心内容；若为“疫情防控通知”，则需强调“防控措施”“责任分工”“应急处置”等，转发类通知需在正文开头注明“现将《XX文件》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行”,并附上转发文件原文或链接。
国考申论通知真题示例与解析
以“某市人社局拟开展‘申论写作能力提升月’活动，请撰写一份通知”为例,参考写作如下：
关于开展“申论写作能力提升月”活动的通知
各县（区）人力资源和社会保障局，局机关各科室：
为进一步提升全市人社系统干部职工的公文写作和申论综合分析能力，推动工作高效开展，经研究决定，于2026年7月开展“申论写作能力提升月”活动，现将有关事项通知如下：
活动时间
2026年7月1日至7月31日。
参与对象
全市人社系统全体干部职工。
（一）专题培训，邀请省委党校专家开展“申论写作技巧与公文规范”专题讲座，时间：7月10日14:30，地点：局三楼会议室。
（二）模拟演练，围绕人社领域热点话题（如就业创业、社会保障等）开展申论写作模拟考试，时间：7月20日9:00-11:30，地点：各县（区）人社局分会场。
（三）优秀作品评选，各单位推荐1-2篇申论习作，由局办公室组织评选，优秀作品将汇编成册并颁发荣誉证书。
工作要求
（一）高度重视，精心组织，各单位要将此次活动作为提升队伍素质的重要举措，合理安排工作，确保全员参与。
（二）结合实际，注重实效，干部职工要将培训内容与日常工作相结合，切实提高写作能力和服务水平。
（三）及时总结，反馈情况，各单位请于7月25日前将活动总结（含图片、视频资料）报送至局办公室，联系人：张三，联系电话：XXXX-XXXXXXX。
特此通知。
XX市人力资源和社会保障局
2026年6月20日
解析：该通知标题包含发文机关、事由和文种；主送机关明确；正文分活动时间、对象、内容、要求四部分，条理清晰；结尾使用“特此通知”，规范完整，内容紧扣“申论写作能力提升”，要素齐全,符合机关公文写作要求。
相关问答FAQs
Q1：申论写作中，通知的标题是否可以省略发文机关？
A：可以，当通知的发文机关在版头（如红头文件）或正文中已明确，或为非正式场合（如内部通知）时，标题可省略发文机关，简化为“事由+文种”，如《关于举办申论写作技巧讲座的通知》，但在正式公文中，尤其是需要明确责任主体的场合，建议保留发文机关，以确保公文的权威性和可追溯性。
Q2：如果通知中需要包含多个附件，格式上如何处理？
A：当通知有多个附件时，应在正文下方注明附件的名称和份数，格式为“附件：1. 《XX活动实施方案》；2. 《参训人员名单》”，若附件内容较多，可在附件名称后标注“详见附件1”“详见附件2”，并在文后附上相应材料，附件的序号应使用阿拉伯数字，每行附件名称前对齐，保持排版整洁。
附件：1. 2026年度申论培训课程安排表
2. 各单位联络员信息表
通过以上方法，既能清晰传达附件信息，又能符合公文格式规范,避免因附件混乱影响通知的执行效果。
