淘宝电商外账怎么做？有哪些要点和流程需掌握？

在淘宝电商运营中，外账管理是确保企业财务透明、合规的关键环节，以下是淘宝电商外账处理的详细步骤：

1、收集整理外部交易凭证

采购发票：从供应商处获取的每一笔采购业务的发票，包括商品采购、包装材料采购等所有与经营相关的进货发票，这些发票是记录采购成本的重要依据，需妥善保存并按品类、时间等进行分类整理。

物流费用单据：与物流公司合作产生的运费、快递费等单据，这些费用会影响产品的成本和利润，要按照不同的物流服务类型（如标准快递、同城配送等）和收费方式（如按重量计费、按体积计费等）进行区分整理。

平台相关费用凭证：淘宝平台收取的各种费用凭证，如店铺保证金收据、技术服务费发票、广告推广费用发票等，这些费用是电商运营的必要支出，需要准确记录并与相应的业务活动相匹配。

银行流水记录：包括企业的对公银行账户以及用于收款的第三方支付平台（如支付宝、微信支付等）的流水记录，通过银行流水可以核对每一笔收入和支出的真实性和准确性，同时也便于追踪资金的流向。

2、选择适合的财务管理软件

市面上有许多专业的财务管理软件可供选择，例如用友畅捷通“易代账”等，这些软件可以帮助企业快速准确地录入和审核各种财务单据，自动生成各类报表，大大提高了财务管理的效率和准确性。

在选择财务管理软件时，要考虑到软件的功能是否满足企业的需求，如是否支持多平台数据对接、能否自动计算税费、是否有强大的数据分析功能等，还要关注软件的安全性和稳定性，确保企业财务数据的安全。

3、录入财务系统

将收集整理好的外部交易凭证按照财务系统的录入要求，准确地录入到系统中，在录入过程中，要注意填写正确的凭证日期、金额、交易对象等信息，避免出现错误或遗漏。

对于一些复杂的业务，如涉及多个商品或服务的采购、销售业务，需要进行详细的分录和说明，以便后续的财务分析和审计。

4、定期核对银行流水与账目

每月至少一次，将银行流水记录与企业的财务账目进行仔细核对，检查每一笔收入和支出是否已经在财务账目中准确记录，金额是否一致，交易对象是否相符等。

如果发现差异，要及时查明原因并进行调整，可能是由于银行转账延迟、手续费扣除未及时记录、账目录入错误等原因导致的，需要根据具体情况进行相应的处理，确保账目的准确性和完整性。

5、编制月度或季度财务报表

根据财务系统中的数据，编制月度或季度的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表可以直观地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，为企业的决策提供重要依据。

在编制财务报表时，要遵循会计准则和相关法规的要求，确保报表的准确性和规范性，要对报表中的各项数据进行分析和解读，找出企业的优势和不足，为制定经营策略和改进措施提供参考。

6、分析外账情况

对外账数据进行深入分析，了解企业的盈利能力、偿债能力、运营效率等情况，通过计算毛利率、净利率等指标评估企业的盈利能力；通过分析资产负债率、流动比率等指标评估企业的偿债能力；通过计算存货周转率、应收账款周转率等指标评估企业的运营效率。

根据分析结果，及时发现企业存在的问题和潜在风险，并提出相应的建议和措施，如果发现企业的库存积压严重，需要及时调整采购计划和销售策略，以减少库存成本和资金占用。

7、遵守税收法规

确保外账处理符合国家税收法规的要求，按时申报纳税，准确计算和缴纳各种税费，避免因税务问题给企业带来不必要的风险和损失。

可以利用财务管理软件中的内置税务功能，自动检查企业的账务是否符合现行税法规定，并生成纳税申报表，要关注税收政策的变化，及时调整企业的税务筹划方案，以降低企业的税负。

8、数据备份与存档

定期对财务数据进行备份，防止数据丢失或损坏，可以选择将数据存储在云端或外部硬盘等介质上，并建立完善的数据管理制度，确保数据的可恢复性和安全性。

将记账凭证、报表、合同等财务档案妥善装订成册，按照年份、月份等进行分类存档，以便日后查阅和审计，档案的保存期限应符合相关法律法规的要求。

淘宝电商外账处理是一个复杂而重要的工作，需要企业认真细致地对待，只有做好外账管理，才能确保企业的财务状况清晰、合规，为企业的发展提供有力的支持。