淘宝电商的做账流程相对复杂,但通过系统化的步骤可以有效地管理财务,以下是详细的做账流程:
1、开通支付宝账户:作为收款和付款的主要渠道,需在官网或手机客户端注册并绑定银行卡。
2、选择会计软件:根据店铺规模和业务需求选择适合的会计软件,如金蝶、用友等,以实现自动化和规范化的账务处理。
1、记录收入:每笔交易完成后,将支付宝账户中的款项记录到专门的账本或会计软件中,包括订单号、金额、时间等信息。
2、记录支出:购买商品、支付运费、平台佣金等费用时,也需详细记录,确保每一笔支出都有相应的凭证。
3、采购业务账务处理:购进商品时,借记“库存商品”和“应交税费应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款/预付账款/应付账款等”;同时附上采购发票和入库清单。
4、销售业务账务处理:商家发货时,借记“发出商品”,贷记“库存商品”;顾客确认收货后,第三方担保平台清算货款给企业时,借记“其他货币资金支付宝/微信等”和“财务费用手续费”,贷记“主营业务收入”和“应交税费应交增值税(销项税额)”;同时结转成本,借记“主营业务成本”,贷记“发出商品”。
5、费用相关账务处理:平台保证金、技术服务费等需先计提,借记“其他应收款保证金/技术服务费”,贷记“银行存款/库存现金/其他货币资金”;后续收到退款时再冲减,佣金问题,充值广告佣金平台返点需先计提,借记“其他应收款—xx平台”,贷记“其他货币资金支付宝账户”;次月10号左右向天猫公司开具发票,借记“销售费用广告宣传费淘宝客”,贷记“其他应收款淘宝客佣金”,推广费用如直通车消费、超级推荐、钻展等,借记“销售费用广告宣传费xx平台”,贷记“银行存款/库存现金/其他货币资金”;好评返现计销售费用,借记“销售费用”,贷记“银行存款/库存现金/其他货币资金”,月末结转当月物流费用时,借记“销售费用”,贷记“银行存款或其他科目”;同时结转销售成本,赠品需视同销售处理,借记“销售费用”,贷记“库存商品”和“应交税费应交增值税进项税转出”;若未做细致处理的企业可直接统一计入销售收入,破损赔偿计营业外支出,借记“营业外支出”,贷记“银行存款/库存现金/其他货币资金”,参加活动缴纳保证金时,根据支付宝回单/银行回单借记“其他应收款——保证金——XX保证金”,贷记“其他货币资金(支付宝)帐户/银行存款等”;支付竞拍坑位费时,根据支付凭证支付宝回单借记“销售费用/其他应收款——xx”,贷记“其他货币资金——支付宝存款”,人员工资方面,计提时借记“管理费用工资薪金”,贷记“应付职工薪资”;发放工资时借记“应付职工薪资”,贷记“银行存款/现金”,房租费用借记“管理费用房租”,贷记“银行存款/现金”,销售公益性宝贝相关支出属于营业外支出,借记“营业外支出公益捐赠”,贷记“银行存款”。
1、核对收支差额:每月或每季度核对支付宝账户余额与账本上的收支差额,如有出入及时查找原因并纠正。
2、编制财务报表:根据日常账务记录编制资产负债表、利润表和现金流量表,以反映店铺的财务状况和经营成果。
淘宝电商做账需要细致的日常记录、准确的账务处理以及定期的核对与报表编制,通过这些步骤,可以确保店铺的财务状况清晰明了,为经营决策提供有力支持。
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