wpsword作为一款广泛使用的文字处理软件，其基础功能掌握对于提升办公效率至关重要，界面布局是入门的第一步，WPSWord的顶部为功能区，包含“开始”“插入”“页面布局”等选项卡，每个选项卡下集中了相关功能命令，开始”选项卡可设置字体、段落、样式等基础格式；左侧为导航窗格，可快速浏览文档结构并进行章节跳转；中间为编辑区，是主要操作区域；底部状态栏可显示页码、字数统计等信息,方便实时掌握文档状态。
文档的基本操作是核心技能，新建文档可通过“文件”菜单选择“新建”，或使用快捷键Ctrl+N，WPSWord还提供多种模板，如简历、报告、合同等，直接套用可节省格式设置时间，打开文档支持本地文件和云端文件，WPS云服务可实现多设备同步编辑，方便跨办公场景使用，保存文档时，默认格式为.docx，兼容MicrosoftWord，也可选择另存为PDF、TXT等其他格式，快捷键Ctrl+S为常规保存，Ctrl+Shift+S可调出“另存为”选项卡，建议养成及时保存的习惯,避免意外丢失数据。
格式设置是文档美观的关键，字体设置包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜等，可通过“开始”选项卡或右键菜单调整，常用快捷键有Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（倾斜）、Ctrl+U（下划线），段落设置涉及对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、缩进（首行缩进、悬挂缩进）、行距（单倍行距、1.5倍行距、2倍行距）和段间距，通过“段落”对话框可精确设置参数，例如中文字符通常需要设置“首行缩进2字符”，页面布局主要调整页边距、纸张大小（A4、Letter等）、页眉页脚和页码，页眉页脚”工具栏可插入页眉文字、页码，并设置首页不同、奇偶页不同等特殊格式。
表格处理是办公常见需求，插入表格可通过“插入”选项卡选择“表格”，手动拖拽行列数或输入具体数值创建，表格数据录入后，可通过“表格工具”选项卡调整边框样式、底纹颜色、合并/拆分单元格、设置表格对齐方式等，表格与文本可相互转换，选中表格后，通过“表格工具”选择“转换为文本”，或选中文本使用“文本转换为表格”功能，分隔符可选择空格、逗号等，表格排序和公式功能（如求和、平均值）能快速处理数据,提升统计效率。
图文混排可丰富文档内容，插入图片可通过“插入”选项卡选择“图片”，支持本地图片、在线图片和截图工具，插入后通过“图片工具”调整大小、位置、环绕方式（嵌入型、四周型、紧密型等），避免文字遮挡图片，形状和SmartArt图形可用于流程图、示意图制作，右键点击图形可编辑文字、更改颜色和样式；文本框可插入横排或竖排文本，灵活调整位置与大小,实现文字与图片的叠加排版。
文档审阅功能便于协作修改，拼写和语法检查可自动标记错误词汇和语法，右键点击提示词可快速修正；批注功能可对特定内容添加注释，不影响原文，审阅者可查看、回复或删除批注；修订功能会记录所有修改痕迹（如插入、删除、格式更改），审阅者可接受或拒绝修订，最终形成统一版本，多窗口对比功能可同时打开两个文档，逐页对比差异,提高校对效率。
长文档编辑需掌握高效技巧，样式功能可统一标题、正文等格式，修改样式后应用该格式的文本会同步更新，避免重复设置；目录自动生成基于标题样式，点击目录可快速跳转对应章节，右键更新目录可同步页码变化；分节符可实现不同章节的独立设置（如页眉页脚、页面方向），例如目录部分用横向，正文用纵向；查找和替换功能（Ctrl+F）可批量修改文本、格式或特殊字符，例如将所有“Word”替换为“WPSWord”,并设置字体颜色为红色。
以下为WPSWord常用快捷速查表：
| 功能分类 | 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 文件操作 | Ctrl+N | 新建文档 |
| Ctrl+O | 打开文档 | |
| Ctrl+S | 保存文档 | |
| Ctrl+P | 打印文档 | |
| 编辑操作 | Ctrl+C | 复制 |
| Ctrl+V | 粘贴 | |
| Ctrl+X | 剪切 | |
| Ctrl+Z | 撤销 | |
| Ctrl+Y | 重做 | |
| 格式设置 | Ctrl+B | 加粗 |
| Ctrl+I | 倾斜 | |
| Ctrl+U | 下划线 | |
| Ctrl+Shift+L | 应用项目符号 | |
| 查找替换 | Ctrl+F | 查找 |
| Ctrl+H | 替换 | |
| 其他 | Ctrl+Home | 跳转至文档开头 |
| Ctrl+End | 跳转至文档末尾 | |
| F5 | 打开“查找和替换”对话框 |
相关问答FAQs：
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问题：WPSWord中如何将多个文档合并成一个文档？
解答：可以通过“插入”选项卡中的“对象”功能实现，具体步骤为：新建一个空白文档，点击“插入”→“对象”→“文件中的文字”，在弹出的对话框中选择需要合并的多个文档（可按住Ctrl键多选），点击“插入”即可将所有文档内容合并到当前文档中，若需保持原文档格式,合并后需手动调整样式。
（图片来源网络，侵删） -
问题：WPSWord生成的目录页码与实际内容不符怎么办？
解答：通常是由于标题样式未正确使用或分节符设置错误导致，解决方法：首先检查所有标题是否应用了“标题1”“标题2”等内置样式，若手动设置了字体格式需改为内置样式；然后右键点击目录，选择“更新域”，选择“更新整个目录”；若文档中使用了分节符，需检查分节符前后是否设置了“链接到前一节”（在“页眉页脚工具”中取消勾选）,确保页码连续。
